Change Tracking - The Key to Casey Hospital Expansion Project

  • Client: STH
  • Type de projet: Hospitalier
  • Date de démarrage: 2017
  • Localisation: 62-70 Kangan Dr, Berwick VIC 3806, Australia

Le projet d'extention de l'hôpital Casey consiste en la construction d'une nouvelle aile de tour à plusieurs étages d'une valeur de 140 millions de dollars et en l'agrandissement et la rénovation de l'hôpital existant, qui a été initialement construit en 2004 dans le cadre d'un PPP par le Plenary Health Consortium. Les nouveaux secteurs clés comprennent 4 nouveaux blocs opératoires, 128 nouveaux lits de plusieurs jours, une nouvelle unité de soins intensifs de 12 lits, une chirurgie d'un jour de 12 lits ainsi qu'un nouveau centre éducatif pour l'Université Monash.

Avec un projet de 16 000 m2, le CHEP a été le premier projet à grande échelle sur lequel STH a utilisé la plate-forme dRofus. Dans le cadre d'un projet pilote, cela a beaucoup encouragé un examen complet des processus, des rapports et de la documentation sur les normes au sein de STH.

Le logiciel dRofus a d'abord été utilisé pour valider et suivre les changements apportés au programme en ce qui concerne le tableau de surface. Il devient la piste de vérification en direct, assurant le suivi et la mise à jour de l'information tout au long du processus de conception, plutôt qu'à la fin du projet. Comme il s'agissait d'une solution basée sur le cloud, l'équipe disposait de données en temps réel, ce qui représentait un grand pas en avant.

Les rapports de projet ont été générés très rapidement et efficacement à partir des logiciels tels que les fiches techniques des pièces, tableau de surface, rapports de contrôle des items, tableaux de finition, tableaux des mobiliers, des portes et fenêtres.

Une fonctionnalité clé qui a vraiment aidé à la livraison était la fonctionnalité de suivi des changements à travers le journal. Cela permettait de savoir ce qui avait changé, dans quelle mesure et qui l'avait changé.

Les Gabarits de pièce ont été largement utilisés pour accélérer les flux de travail et les procédures de documentation.

Les fiches techniques des pièces sont essentielles au projet et serviront à de multiples fins, y compris la façon traditionnelle de saisir les exigences du client et les exigences de conception, mais aussi pour servir de liste de contrôle par des certificateurs indépendants comme outil pour approuver chaque pièce.

En tant que client dRofus, STH est propriétaire des données, mais d'autres partenaires du projet ont pu accéder, saisir et utiliser les informations dans une seule base de données centralisée. Norman Disney Young (NDY) au stade de la conception, divers sous-traitants en ingénierie (mécanique, électrique, hydraulique) ainsi que des fabricants de produits.

Les gestionnaires de projet et le Constructeur ont reçu un accès en lecture seule qui leur permettait d'examiner l'information et de voir la piste de vérification complète, l'historique et les raisons des changements au moyen de rapports de journal.

Le fait de pouvoir assigner différentes responsabilités à différentes parties a grandement aidé l'entrepreneur principal Watpac. Ils ont été en mesure de surveiller et d'interpeller ceux qui devraient remplir les données, afin de s'assurer que dRofus était la seule source de vérité.

“Le fait que d'autres intervenants aient pu entrer des données directement dans notre base de données d'une manière contrôlée a changé la donne. Cela nous a permis de produire des rapports consolidés et des calendriers qui montraient leurs intrants et de synchroniser les données avec Revit au besoin..”

Glenn Sinclair – Design Technology Leader

 

“dRofus était un excellent outil d'AQ. Le fait d'avoir la base de données dRofus liée à Revit nous a donné la possibilité de valider ce qui devrait être dessiné et de suivre les changements avec l“historique..”

David Collins – Associé et Architecte de projet

 

“Le fait que toutes les parties se connectent et accèdent aux dernières données en direct, ce qui a réduit le nombre de requêtes et d'appels d'offres à venir, ce qui est toujours une bonne chose.!”

David Collins – Associé et Architecte de projet